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Entrate – Risposta n. 328/2021 : Rimborsi Smart Working tassati se determinati sulla base di criteri non analitici


smart working

I rimborsi forfettari erogati ai dipendenti in smart working per i costi connessi all’uso di internet, al consumo della corrente elettrica, dell’aria condizionata o del riscaldamento concorrono alla formazione del reddito di lavoro dipendente imponibile, a meno che non sia determinabile in base a elementi e parametri oggettivi o per legge la quota spesa sostenuta esclusivamente nell’interesse del datore di lavoro. 

La risposta n. 328/2021 ribadisce un principio ben noto e già confermato di recente con la risposta n. 314/2021, anche se con conclusioni differenti. 

Se, infatti, con la risposta n. 314/2021 il rimborso erogato dall’azienda era stato definito sulla base di un criterio analitico, idoneo a determinare per ciascuna tipologia di spesa la quota di costi risparmiati dalla società, e ad escludere la concorrenza delle somme erogate alla formazione del reddito di lavoro dipendente, nella risposta n. 328/2021 il caso di specie sottoposto al vaglio dell’ Agenzia è stato valutato diversamente.

Il rimborso dei consumi effettivi addebitati al dipendente mediante fatture relative a spese documentate per il costo della connessione internet, per la corrente elettrica, l’aria condizionata o del riscaldamento, se pattuito tramite appositi accordi individuali con il personale, in misura percentuale determinata dal rapporto tra l’orario di lavoro e la durata dell’intera giornata, concorrono alla formazione del reddito, in quanto il metodo di calcolo non è affidato a parametri sufficientemente analitici. 

Soltanto l’applicazione di un metodo di calcolo analitico per la suddivisione della spesa può far escludere la concorrenza alla formazione del reddito di lavoro dipendente. Ciò significa definire con precisione, attraverso elementi documentali, la quota di costi risparmiati dalla società perché sostenuti dal dipendete nell’interesse esclusivo dell’azienda. 

Fonte: Entrate – Risposta n. 328/2021